撮った写真をカンタン&セキュアに保存「SkyPASクラウドTouch PicSiS」をリリース

FireShot Capture 273 - PDF技術を自社開発で保有する国産PDF専業メーカー SKYCOM-株式会社スカイコム - http___www.skycom.jp_
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株式会社スカイコムは、マルチデバイス対応のセキュア・ドキュメント共有サービス「SkyPAS クラウド」に、タブレットやスマートフォンで撮影した写真画像をテンプレートに貼付して、文字や音声を加えた電子資料(PDF)としてセキュアに一元管理できるオプションを付加した「SkyPAS クラウド Touch PicSiS」を2016年4月1日より販売開始する。同サービスは、電子帳簿保存法のさらなる規制緩和によって、スマホやタブレットでの領収書の撮影解禁を見据えた基盤としても有効。

◇SkyPAS クラウド Touch PicSiSについて
タブレットやスマートフォンといったスマートデバイスの内蔵カメラを使って撮影した写真を、レイアウトテンプレート(*1)を選択して貼付した後、必要に応じて文字入力、手書きのサインやメモ、音声を記入記録した上で確定すると自動的にPDF形式で電子保存(*2)され、瞬時にグループ設定したユーザとセキュアに情報共有できるクラウドサービス。
(*1)【特許出願中】会計システム等のバックヤードシステムとAPI連携できるよう、定義づけされたレイアウトテンプレート。
(*2)【特許出願中】視認性が損なわれない最大限度まで画像ファイルサイズを圧縮最適化する。
通信環境があれば、オフィス内はもちろんのこと出先や移動中など場所を選ばず作業でき、写真を含む電子資料をペーパーレスでセキュアに一元管理することができる。

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【使用方法】
テンプレートを使って、カンタン操作で写真をクラウド保存
(1)「SkyPAS クラウド」にアクセス(ID/パスワードが必要です)して、Touch PicSiS カメラツールを起動する。
(2)ポップアップメニューで表示されたテンプレートを選択する。
(3)写真を撮影(保存済みの写真を使う場合は保存場所から選択)し、テンプレートに適用した後、必要に応じて手書き文字やサイン、メモ、音声を記入記録してクラウドに保存する。

【製品特長】
◆クロスプラットフォームで使える万能性
内蔵カメラが搭載されたPCやスマートデバイス(スマートフォン、タブレット)に対応。OSはWindows/iOS/Androidに対応。ブラウザはIE、Chrome、Firefox、Safariに対応。
◆PDFでセキュアに運用
撮影した画像はクラウドに保存するとPDF変換され、閲覧およびダウンロードはPDFで行う。PDFは、ポリシーに従って設定した各種セキュリティを付与することができる。
◎撮った写真は端末にデータを残さずクラウド保存。※ Windowsを除く
◎撮った写真にGPSデータを埋め込むことができる。
◎音声を記録して保存することもできる。
◎現在利用中の基幹システムと連携した運用が可能。

【想定される利用シーン】
◆現場作業
→ 社外での作業報告を瞬時に簡単に、そしてセキュアに本社と共有
◆領収書の電子保管
→ 領収書を簡単に電子化して、セキュアにクラウド保存
※領収書の電子保管について、2017年からスマートフォンやデジタルカメラで撮影したものを証跡として認める方向に入ったことが政府から発表された。
◆本人確認書類の電子保管
→ 本人確認書類を簡単に電子化して、セキュアにクラウド保存
◆外国人宿泊者把握
→ パスポートの写しを簡単に電子化して、セキュアにクラウド保存
※旅館業法及び旅館業法施行規則では、日本国内に住所を有しない外国人宿泊者は、氏名、住所、職業に加え、国籍と旅券番号を宿泊者名簿に記載することとしている。また厚生労働省では、パスポートの写しを宿泊者名簿とともに保存するよう定めている。
◆災害時の現場状況把握
→ 災害状況報告を瞬時に簡単に、そしてセキュアに情報共有

【多彩なセキュリティ設定】
撮影した写真はクラウドに保存すると同時にPDF変換される。閲覧およびダウンロードはPDFで行い、ポリシーに従って設定した各種セキュリティが付与される。
◆PDF標準セキュリティ
◎パスワード設定
◎印刷設定(低解像度で印刷/印刷を許可しない)
◎テキスト、画像およびその他内容のコピーや抽出を許可しない
◆PDFファイルへの透かし、ID付与
◎印刷時やダウンロードして閲覧する際、PDFファイルに対して「透かし」や「ヘッダ・フッタへのID」の挿入を付加する
◆期限制限付与
◎指定した年月日までの一定期間のみ閲覧可能とする設定が可能
◆署名付与
◎ダウンロード毎に、PDFファイルに対して署名付与
(文書の作成者・作成時期/文書が改ざんされたかどうかを確認できる)

【主な機能】
◆管理画面機能
ユーザ管理、部署管理、グループフォルダ管理、グループフォルダ情報コピー、全登録済利用者リスト出力(ファイルダウンロード)、全グループフォルダ情報リスト出力(ファイルダウンロード)、操作履歴出力(ファイルダウンロード)、システムログ閲覧(ファイルダウンロード)、お知らせ管理、登録部署管理、ファイル閲覧集計、ログインエラー回数設定
◆ユーザー画面機能
ファイルアップロード、手書きメモ・サイン付写真アップロード、ファイルダウンロード、ファイル・サブフォルダ削除、グループフォルダプロパティ設定、新規フォルダ作成、タグ管理、ファイル移動、ファイル閲覧者一覧、ファイルダウンロード者一覧、ファイル検索(全文検索/作成者名検索/ファイル名検索/キーワード検索)、お気に入りへ登録、マイフォルダ、新着リストォルダ、ファイルの未読・既読、書誌情報・キーワード登録、版管理、ファイル一覧表示、アクセス権限設定

【スカイコムについて】
■設立 :1997年6月
■資本金 :1億円
■代表者 :代表取締役社長 川橋 郁夫
■所在地 :東京都台東区台東1丁目38番9号 イトーピア清洲橋通ビル4階
■ホームページ:http://www.skycom.jp

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